Принять участие

Для подачи заявки предварительно
организуйте необходимые условия, руководствуясь следующими этапами

1. Создание группы

Рабочая группа — основной двигатель улучшения процессов. Работа по оптимизации процессов может быть организована как членами специально созданной рабочей группы, так и сотрудниками отдельного структурного подразделения.

Предлагаем ознакомиться с проектами документов, регламентирующих деятельность сотрудников рабочей группы.

Формы необходимых документов

Положение об отделе реинжиниринга

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной и востребованной информации
для разъяснения основных пунктов положения
Скачать docx

Должностные инструкции сотрудников отдела ранжирования

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной
и востребованной информации для разъяснения основных пунктов положения
Скачать zip

Образец приказа о создании рабочей группы

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной и востребованной информации
для разъяснения основных пунктов положения
Скачать zip

2. Инвентаризация

Результат инвентаризации – перечень процессов ИОГВ. На основании этого документа формируются предложения.

Эти предложения должны быть согласованы с курирующим вице-губернатором, поэтому важно, чтобы в перечне процессов и предложениях в перечень процессов Администрации были зафиксированы только ключевые процессы.

Формы необходимых документов

Перечень процессов

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной и востребованной информации
для разъяснения основных пунктов положения
Скачать xlsx

Форма предложения в карту процессов

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной
и востребованной информации для разъяснения основных пунктов положения
Скачать docx

3. Заявка

На улучшение в рамках программы «Эффективный регион» будут приниматься процессы из карты процессов Администрации, отобранные руководителем и согласованные курирующим вице-губернатором.

В случае необходимости в немедленной оптимизации какого-либо процесса заявку на участие в программе «Эффективный регион» можно направить уже сейчас по установленной форме. Также заявку можно направить, нажав на кнопку Подать заявку.

Формы необходимых документов

Заявка на оптимизацию процесса в рамках программы Эффективный регион

Пример заполнения заявки

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной
и востребованной информации для разъяснения основных пунктов положения
Скачать docx

4. Процесс

Улучшение процессов в рамках программы «Эффективный регион».

Проектный цикл оптимизации процесса в рамках программы «Эффективный регион» длится от 4 до 6 месяцев: в течение 1-2 месяцев проводится диагностика и определяется целевое состояние процесса, формируется план мероприятий по оптимизации процесса и 3-4 месяца внедряются улучшения.

О результатах оптимизации процесса рабочая группа докладывает Губернатору на закрытии проектного цикла.

В ходе работы над улучшением процесса в рамках программы «Эффективный регион»
участники рабочих групп формируют следующие документы

Формы необходимых документов

Карточка проекта

Рабочая группа проекта

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной
и востребованной информации для разъяснения основных пунктов положения
Скачать docx

План мероприятий

Отчет Эффективный регион

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной
и востребованной информации для разъяснения основных пунктов положения
Скачать pptx

5. Улучшения

Работа с улучшениями для продвинутых участников программы Эффективный регион

Соответствующий приказ

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной и востребованной информации
для разъяснения основных пунктов положения
Скачать pdf

Инструкция по подаче проекта

Краткая информация о документе с указанием наиболее актуальной
и востребованной информации для разъяснения основных пунктов положения
Скачать pdf

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы, задайте из через форму обратной связи
и наш специалист свяжется с вамиПолучить консультацию